Менеджер Лаборатории

Обязанности

Мы - Центр алгоритмической биотехнологии - ищем на постоянную работу в научную лабораторию при Санкт-Петербургском государственном университете ответственного и грамотного менеджера, который возьмет на себя заботу об административных делах лаборатории и будет выполнять поручения зам. руководителя подразделения. Нам нужно, чтобы кандидат:

  • оформлял командировки, отпуска, помогал новым сотрудникам в устройстве на работу, вел деловую переписку и переговоры с администрацией университета и других структур и т.д.,
  • используя внутренние университетские сервисы, следил за исправным ходом оформления разнообразных служебных поручений,
  • выполнял разного рода небольшие (например, отправка писем, мелкие срочные покупки) и текущие бытовые поручения (поставка воды, закупки еды при необходимости),
  • и тому подобное.

 

Требования

Необходимые навыки:

  • умение аккуратно и внимательно вести деловую документацию (составление договоров, служебных записок, оформление командировок, ведение закупок, помощь в оформлении заявок на гранты и проч.) и поддерживать контакты с административными служащими университета, – желателен опыт работы в администрации образовательных или научных госструктур,
  • уверенное владение пакетами Microsoft Office и Google Docs, Google Sheets and Google Slides и проч.,
  • грамотное владение русским устным и письменным языком,
  • хорошее знание английского языка (способность уверенно вести деловую переписку),
  • дизайнерские и художественные навыки рассматриваются как преимущество,
  • знакомство с биоинформатикой, программированием, биологией и другими смежными дисциплинами хотя бы на уровне терминологии в работе очень пригодится.

 Важные для нас личные качества кандидата:

  • высокие коммуникативные навыки, интеллигентность и дружелюбность,
  • внимательность, ответственность и исполнительность,
  • настойчивость, любознательность.

График работы – 5/7. Администрация университета, с которой придется общаться, работает по будням с 9:00 до 17:45, но график работы сотрудников самой лаборатории сдвинут позже на несколько часов.

Все остальные сотрудники лаборатории, кроме менеджера, – команда перспективных ученых, которые создают биоинформатические программы, использующиеся во всем мире. Работать с ними вместе и помогать им – большая радость и честь.  

 

Условия

Вам стоит рассмотреть эту вакансию, если:

  • вы испытываете удовольствие от общения с умными интеллигентными людьми и готовы им помогать,
  • вам нравится вид грамотно оформленного документа и качественно написанного текста,
  • вы не любите монотонный труд, а наоборот, с радостью ждете новых интересных заданий, которые подарит вам работа,
  • вы находчивы и, если что-то совсем непонятно и не ладится, по крайней мере всегда помните, как обратиться к Гуглу.

Вам лучше сразу забыть об этой вакансии, если:

  • стабильный график прихода/ухода на работу – это для вас святое, и вы никогда не проверяете почту, покинув офис (у нас на связи лучше быть даже в отпуске),
  • вы не признаете телефонных звонков в современном мире (в университете часто приходится звонить и отвечать на звонки),
  • иногда, если вам кажется, что все вокруг неправы, вы срываетесь и можете разговаривать с людьми грубо (для нас очень важно поддерживать адекватные отношения с администрацией университета, нельзя, чтобы нас перестали любить),
  • вы плохо себе представляете работу, описанную в нашей вакансии