Организационно-техническое сопровождение работы лаборатории

в ИБГ РАН (посмотреть профиль)
Город Москва, Russian Federation
Опубликовано 28.02.2018
Категория Менеджмент и продажи
Тип вакансии Полная занятость
Частичная занятость
Адрес ул. Вавилова, 34/5

Обязанности

Требуется сотрудник для организационного сопровождения работы лаборатории. Служебные обязанности - ниже.

Зарплата - по договоренности.

Присылайте резюме на электронную почту руководителя лаборатории.

Требования

  • Составление ненаучной части отчетов и заявок по требованиям Министерства, РФФИ, РНФ.
  • Помощь в составлении научной части документов (компиляция глав, оформление по ГОСТ,…).
    Размещение заявок и отчетов в системах на сайтах. Связь с курирующими организациями (Дирекция НТП, Инконсалт, …) и Фондами, мониторами.
  • Доставка отчетов и других документов в организации и фонды.
  • Сбор и учет информации о лаборатории и сотрудниках: публикации, информация о полученных грантах, участие сотрудников в конференциях, награды и т.д.
  • Сбор и хранение приказов, касающихся лаборатории 
  • Сбор и хранение паспортов оборудования, сертификатов калибровки.
  • Закупки – поиск товаров под определенные нужды, поиск поставщика, получение КП.
  • Общение с фирмами о новых услугах, товарах.
  • Учет расходных материалов на складе, расчет заказов на следующий год.
  • Учет всех закупок лаборатории в отдельной форме.
  • Сбор заявок на покупки от сотрудников, их учет, курирование сроков поставки.
  • Заказ общелабораторных материалов.
  • Связь с отделом закупок – передача КП, помощь с ТЗ (если необходимо).
    Оформление договоров на услуги, актов приемки и т.д.
  • Связь с бухгалтерией – сверка расходов. Составление и изменение смет, составление плана-графика закупок. Оформление необходимых документов для оплаты.
  • Ведение бухгалтерии лаборатории (учет расходов по статьям по всем источникам).
    Сверка расходов с компаниями-поставщиками.
  • Учет зарплат сотрудников (расчетные листки из бухгалтерии).
  • Помощь сотрудникам с оформлением командировок, отпусков и иных документов.
    Связь с отделом кадров. Составление графика отпусков, командировок. Составление табеля.
  • Приемка закупаемого оборудования, постановка на учет. Инвентаризация. Материальная ответственность.
  • Ремонт оборудования лаборатории (связь с сервисными фирмами, заказ запчастей).
  • Ремонт в лаборатории (вызов сантехника, электрика, IT-специалиста).
  • Заказ и учет заказов олигонуклеотидов, сиквенсов.
    Учет расходования и заказ спирта, жидкого азота, животных в виварии.
  • Ведение журнала расходования реактивов.
    Для дорогостоящего оборудования – поддержка журнала учета времени работы.
  • Составление приглашений и организация встречи и размещения иностранных гостей. Связь с ФМС для иностранных работников.
  • Поддержка работы компьютеров лаборатории (общие и на приборах).
  • Помощь в проведении конференций – организация мероприятий, составление и размещение сборников тезисов и т.д.
  • Помощь в ведении музея плазмид, штаммов, антител, мух.
  • Разовые поручения.
  • Дополнительно (при желании) - уборка в лаборатории, мытье лабораторной посуды, работа с животными.
Перетащите файл сюда Выбрать файл ...
Отправляя отклик, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных