Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.

Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников менеджера научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!

Обязанности

• Выстраивание внутреннего расписания и бизнес-процессов группы;

• Организация корпоративных мероприятий группы (выезды, стратсессии и т.д.);

• Организация регулярных встреч: составление повестки, ведение собрания, ведение протоколов встреч;

• Помощь с документооборотом группы;

• Сопровождение исследовательских проектов (таймлайн проекта, отчетность, результативность);

• Организация процесса подачи заявок на научные гранты;

• Встреча и организация приема визитеров, в т.ч. иностранцев;

• Сбор статистических данных и их аналитика по группе (загрузка оборудования, статистика посещаемости, выполнение показателей и т.д.);

• Организация процесса оценки деятельности сотрудников группы;

• Сопровождение работы руководителя группы:

• • ведение календаря и почты руководителя группы;

  • управление учетными записями;

  • travel-поддержка по командировкам;

  • оформление презентаций;

  • личные поручения;

• Взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов.

• Опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов (две головы, восемь рук);

• Продвинутый пользователь ПК и орг.техники (умение не ломать технику сразу);

• Пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно);

• Умение находить общий язык с лучшими физиками мира;

• Инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость (можно быть просто superman-ом);

• Владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Upper Intermediate;

• Готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);

• Преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва).

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

• Мы готовы учить, если вы готовы учиться;

• Молодой-веселый-дружный коллектив;

• Устойчивый поток нестандартных задач интердисциплинарного характера;

• Общение с признанными экспертами в предметной области;

• Корпоративный английский язык для сотрудников;

• Помощь со стороны коллектива;

• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга (ул. Рубинштейна за углом);

• Корпоративы и мероприятия для сотрудников;

• Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

• Неограниченный доступ к представлениям об основных физических концепциях, рассказанных вам за чаем и кофе!