• Аудит имеющихся документов
  • Проверка и коррекция имеющихся положений
  • Составление списка отсутствующих, но необходимых документов
• Консультации по вопросам организации ДПО
• Делопроизводство
  • Разработка положений
  • Разработка правил
  • Разработка порядков
  • Подготовка приказов
  • Подготовка учебных планов
  • Подготовка расписаний занятий
  • Подготовка таблицы для изготовления удостоверений
  • Подготовка таблицы для изготовления сертификатов
  • Подготовка таблицы для изготовления справок об обучении
• Участие в организации документооборота по ДПО
  • Планирование подготовки основного пакета документов
    • Положения
    • Порядки
  • Планирование подготовки документов по курсам
    • Календарный план
    • Приказы
    • Расписания
• Образовательная отчетность
  • Ведение реестра удостоверений в OpenDPO
• Мониторинг
  • Контроль разработки образовательных программ
  • Контроль корректности отображаемой на сайте информации
  • Контроль плановых проверок
  • Контроль категории риска фирмы
• Взаимодействие с органами государственного надзора
  • Подготовка к проверке
  • Исправление замечаний по ТЗ от инспектора
  • Снижение категории риска
• Координация с командой
  • Подготовка инструкций для офис-менеджера
  • Постановка задач для офис-менеджера
• Обучение
  • Изучение памяток от ДОНМ
  • Изучение обновлений образовательных стандартов

• Образование по одному из направлений «Делопроизводство», «Документооборот», «Архивное дело», «Документоведение» или «Педагогическое образование»
• Знание правил ведения документооборота в учебных центрах с образовательной лицензией для ДПО и ДО
  • правила составления положений, порядков, приказов, описей, программ, методических документов;
  • схемы документооборота
  • правила регистрации документов
  • порядок формирования дел
  • способы автоматизации учета
  • особенностей передачи дел в архив организации
  • современные информационные технологии работы с документами.

По результатам собеседования, 30 000 - 35 000 рублей

Удаленная работа